第 1 步
完善企业信息
先填写企业名称、地址和联系方式。报表与发票会用到这些资料，认真填一次，后面少操很多心。
📖 不厚、不绕、尽量不催眠
小鱼丸企业管理系统使用说明
不用先读一本厚厚的说明书。按照下面的顺序准备资料、处理业务，
很快就能把销售、采购、库存和财务串起来。
快速开始
第一次使用，先做好这三件事
顺序不复杂：先介绍自己，再准备资料，最后安排谁来做什么。
第 2 步
准备基础资料
依次建立商品、客户、供应商和仓库。资料多时可以用 Excel 批量导入，不必把键盘敲出火星。
第 3 步
邀请同事并分配权限
创建员工、用户和角色，让大家各看各的、各做各的。权限不是不信任同事，是让误操作少一点。
业务流程
三条主线，搞懂系统怎么转起来
业务不是一堆孤零零的按钮。按流程操作，库存和财务数据才能自然接上。
🧾
销售流程
- 1建立客户与商品资料
- 2创建并确认销售订单
- 3生成销售发票
- 4登记收款或客户退款
小提醒：订单确认后再继续后续操作，账目会更整齐。
🛒
采购流程
- 1建立供应商与商品资料
- 2创建并确认采购订单
- 3登记到货与采购发票
- 4登记付款或供应商退款
小提醒：到货多少就登记多少，库存不会凭空长出来。
📦
库存流程
- 1先建立至少一个仓库
- 2通过导入Excel、收货或手工录入增加库存
- 3随时查询各仓库库存
- 4查看库存变动记录
小提醒：需要调整数量时请写清原因，未来的你会感谢现在的你。
功能地图
每个模块，负责解决什么问题？
你能看到的菜单取决于账号权限，所以同事的页面和你的不完全一样，是正常现象。
📊
企业总览
快速查看经营概况和关键数据。适合每天上班先看一眼，再决定今天先忙哪件事。
📦
商品与库存
管理商品、仓库和库存数量，追踪每一次库存变化，减少“我记得还有”的神秘事件。
👨💼
客户与销售
集中管理客户、销售订单、发票、收款与退款，让一笔生意从下单到收款都有迹可循。
🚚
供应商与采购
管理供应商、采购订单、收货、采购发票和付款，清楚知道货从哪来、钱到哪去。
💰
财务管理
查看应收、应付、收付款和退款记录。业务数据自动串起来，对账时少一点眉头紧锁。
👥
员工与权限
通过用户、角色和权限控制访问范围。看不到某个菜单时，先问管理员，不一定是系统在躲猫猫。
XL
Excel 导入导出
支持多类基础资料和库存的批量处理。建议先下载模板，再按模板填写，列名请不要自由发挥。
PDF
业务报表
生成销售与采购订单报表，便于查看、打印、归档或发送给客户与供应商。
XML
电子发票
生成符合意大利 FatturaPA 标准的电子发票 XML，并进行格式校验，交作业前先帮你检查一遍。
常见提醒
遇到问题，先看这里
下面四件事最常见。提前知道，能少走几步弯路。
为什么我看不到某个菜单？
系统会根据角色权限显示菜单。请联系管理员检查你的角色与权限配置，菜单大概率不是离家出走了。
批量导入失败怎么办？
先下载系统提供的 Excel 模板，不要修改列名，并检查必填项、数字和日期格式。少一列、多一个空格，都可能让表格闹小脾气。
操作错了可以直接删除吗？
已进入业务流程的单据通常更适合取消、冲销或退款，而不是直接删除。这样历史记录完整，月底对账也更有底气。
数据录入有什么小诀窍？
先维护基础资料，再创建业务单据；确认前检查数量、金额和往来单位。多看十秒，常常能省下十分钟。